【學務處AI增能研習課程】7/14(星期二)AI 提示詞實戰工作坊——讓行政工作快三倍

115年度學生事務處 AI 應用研習課程
AI 提示詞實戰工作坊——讓行政工作快三倍

活動時間

115年7月14日（星期二）
上午場：09:00－12:00
下午場：13:30－16:30

活動地點

電腦教室Ⅲ

活動對象

清華大學學生事務處教職員工

講師

王錦宏老師

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課程說明

掌握 Prompt 四要素，運用 Microsoft Copilot 完成公文潤稿、Email 撰寫、會議摘要與計畫書起草，建立 AI 輔助行政工作流程，同時了解個資安全與 AI 使用邊界。

課程大綱

建立 Prompt 思維，掌握文書行政應用

上午場 09:00－12:00(敬備午餐)

主題一：為什麼要學 Prompt？

行政同仁每天面對的重複性文書工作痛點盤點
AI 工具現況快覽：Copilot、ChatGPT、Gemini 各能做什麼
課程目標說明與學習路徑預覽

主題二：Prompt 工作法基礎——說對話，AI 才聽懂

Prompt 四要素拆解：角色、情境、任務、格式
好 Prompt vs. 壞 Prompt 對比示範（實機展示）
Microsoft Copilot 介面操作導覽與基本設定

主題三：文書行政 Prompt 實戰——四大應用場景

公文潤稿與行政語氣調整 Prompt 模板
Email 撰寫（正式行政體 + 中翻英場景）
會議記錄整理與決議摘要自動化
問卷與活動資料快速統整技巧

進階整合應用，建立 AI 使用安全觀念

下午場 13:30－16:30

主題四：計畫書與資料整合 Prompt——主管級應用

計畫書架構建立 Prompt（輸入活動名稱即生成初稿）
資料搜尋整理技巧與引用格式自動生成
滿意度調查資料分析與改善建議清單產出

主題五：AI 使用風險與邊界——不踩雷才能用得安心

個資與資安紅線：哪些資料絕對不能輸入外部 AI
著作權與資訊查核：AI 輸出不等於可信事實
學務情境中不適合直接使用 AI 的五大案例

講師簡介

王錦宏老師現任君邑資訊有限公司內容總監，具備 AI 應用實踐、數據分析、教學設計、雲端工具與數位平台、資訊安全及數位行銷等專長。王老師長期投入公部門、企業及大專校院教育訓練，擅長將生成式 AI、Microsoft Copilot、Power Automate、Microsoft 365、Google Workspace 等工具導入行政與教學場域，協助學員建立高效率、可落地的 AI 輔助工作流程。

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